Автоматизация закупочной деятельности организации по 223 и 44 ФЗ
Задать вопрос«АСТ» предлагает решение, позволяющее автоматизировать полный цикл управления закупками в соответствии с федеральными законами №44-ФЗ и №223-ФЗ.
Одной из существенных сфер влияния на финансовую эффективность каждого предприятия является сфера закупок. В широком смысле – от канцелярских товаров до сырья и комплектующих для производства. Любая из закупочных статей – это затраты, которые можно и нужно оптимизировать. Начиная от поиска лучшего на рынке предложения, до исключения злоупотреблений персонала в виде «откатов», переплат и хищений. Так, один системный интегратор закладывает 6% в себестоимость своих услуг на злоупотребления персонала; а известная розничная сеть в зависимости от региона от 2% до 7% — на хищения. Успешный же опыт внедрения решения автоматизации и управления закупками у производителя ТНП позволил экономить 12% себестоимости при закупке сырья, что повысило рентабельность и дало возможность представить линейку товаров для более дешевого сегмента, расширив свой портфель потребителей.
В РФ имеется два федеральных закона, регулирующих закупочную деятельность государственных, муниципальных и отдельных видов юридических лиц: №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Данные законы обязательны для исполнения всеми структурами, подпадающими под их регулирование. С другой стороны – методологии и подходы, описанные законами, эффективны и применимы для большого числа коммерческих структур.
«АСТ» предлагает решение, позволяющее автоматизировать полный цикл управления закупками в соответствии с федеральными законами №44-ФЗ и №223-ФЗ:
- Сбор потребностей (структурные подразделения, филиалы, дочерние предприятия).
- Формирование плана закупок и плана графика с возможностью консолидации.
- Согласование заявок на размещение заказа.
- Размещение заказа и проведение конкурентных процедур как с открытой формой подачи предложений, так и с закрытой (тендеры, электронные аукционы на понижение, запросы котировок, торги с переторжкой).
- Реализация продукции, товаров, работ, услуг (торги на повышение).
- Управление контрагентами.
- Работа с поставщиками в рамках закупочной деятельности и ведение базы поставщиков и их прайс-листов с историей участия в торгах, регистрация сведений о контрактах и договорах.
- Юридически значимый документооборот в рамках закупочной деятельности с применением электронной подписи (ЭП).
- Контроль исполнения контрактных обязательств.
- Анализ торгово-закупочной деятельности.
Для регулируемых организаций предоставляется удобный инструмент, позволяющий комплексно выстроить процесс управления закупками в соответствии с законодательством РФ, снизить риски и нагрузки на целевые процессы.
Коммерческим организациям предлагается удобный построенный на отработанных методологиях инструмент создания собственной эффективной системы закупок и контроля одной из ключевых сфер деятельности предприятия.
При построении решения применяется модульная архитектура, позволяющая адаптировать систему под индивидуальные требования заказчика. Инструментарий позволяет выстроить закупочный процесс в стройный технический цикл, обеспечивающий высокую степень эффективности и простоты процесса закупок, а также упрощающий систему управления ими.
Помимо целевого закупочного функционала решение:
- Позволяет построить централизованное ведение номенклатуры закупок, реестра контрактов/договоров, информации об их исполнении и поэтапной оплаты, реестра поставщиков, истории их участия в закупках, сбора заявок на проведение закупок, реестра закупок и информации по процессу выбора победителя
- Способствует снижению трудовых и временных затрат на организацию закупок за счет единого механизма проведения конкурсов
- Позволяет не прибегать к услугам операторов площадок и самостоятельно планировать и осуществлять закупки, обеспечить финансовую независимость от них
- Работает на формирование торговой марки компании и является маркетинговым инструментом.
-
Крупный оператор связи: Аудит информационной безопасностиПодробнее
-
МС Банк Рус: Оценка соответствия информационных систем и бизнес-процессов БанкаПодробнее
-
А3: Проектирование системы защиты персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФПодробнее
-
АО «Тойота Банк»: Техническая поддержка оборудования корпоративной сети передачи данныхПодробнее
-
АКБ «Энергобанк» ПАО: Повышение уровня информационной безопасностиПодробнее
-
Смартбанк: Разработка комплексной системы обеспечения информационной безопасности банкаПодробнее
-
ABI PRODUCT: Аутсорсинг ИТ-инфраструктуры филиаловПодробнее
-
Santa Fe: Аутсорсинг ИТ-инфраструктурыПодробнее
-
General Electric: Сопровождение ИТ-инфраструктуры центрального офиса и региональных филиаловПодробнее
-
ФСКН России : Модернизация и аттестация системы защиты ПДнПодробнее
-
ПАО «Ростелеком»: Проектирование и внедрение системы защиты персональных данных для сайтаПодробнее
-
ПАО «Россети»: Создание системы обеспечения информационной безопасности ПАО «РОССЕТИ»Подробнее
-
ПАО «Россети»: Внедрение системы контроля утечки данных (DLP)Подробнее
-
ФГУП «РосРАО»: Обследование информационной системы персональных данных ФГУП «РосРАО» на соответствие требованиям информационной безопасностиПодробнее
-
Министерство здравоохранения Камчатского края: Подготовка и аттестация регионального фрагмента единой информационной системы по требованиям безопасности информацииПодробнее
-
Федеральная таможенная служба: Разработка и внедрение системы управления учетными записями и доступом (IdM)Подробнее
-
Объединённая судостроительная корпорация: Подготовка к аттестации и аттестация информационных системПодробнее
-
Либерти Страхование: Защита персональных данныхПодробнее
-
Федеральная таможенная служба: Интеграция специализированных подсистем ЕАИС в доменную структуру единой службы каталогов ЕАИС таможенных органовПодробнее
-
Департамент городского имущества г. Москвы: Модернизация и сопровождение комплексной системы обеспечения информационной безопасностиПодробнее
-
Федеральная таможенная служба: Разработка и внедрение единого защищенного шлюза для организации удаленного доступа к ресурсам информационных систем ФТСПодробнее