Автоматизация закупочной деятельности организации по 223 и 44 ФЗ

Одной из существенных сфер влияния на финансовую эффективность каждого предприятия является сфера закупок. В широком смысле – от канцелярских товаров до сырья и комплектующих для производства. Любая из закупочных статей – это затраты, которые можно и нужно оптимизировать. Начиная от поиска лучшего на рынке предложения, до исключения злоупотреблений персонала в виде «откатов», переплат и хищений. Так, один системный интегратор закладывает 6% в себестоимость своих услуг на злоупотребления персонала; а известная розничная сеть в зависимости от региона от 2% до 7% — на хищения. Успешный же опыт внедрения решения автоматизации и управления закупками у производителя ТНП позволил экономить 12% себестоимости при закупке сырья, что повысило рентабельность и дало возможность представить линейку товаров для более дешевого сегмента, расширив свой портфель потребителей.

В РФ имеется два федеральных закона, регулирующих закупочную деятельность государственных, муниципальных и отдельных видов юридических лиц: №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Данные законы обязательны для исполнения всеми структурами, подпадающими под их регулирование. С другой стороны – методологии и подходы, описанные законами, эффективны и применимы для большого числа коммерческих структур.

«АСТ» предлагает решение, позволяющее автоматизировать полный цикл управления закупками в соответствии с федеральными законами №44-ФЗ и №223-ФЗ:

• Сбор потребностей (структурные подразделения, филиалы, дочерние предприятия).
• Формирование плана закупок и плана графика с возможностью консолидации.
• Согласование заявок на размещение заказа.
• Размещение заказа и проведение конкурентных процедур как с открытой формой подачи предложений, так и с закрытой (тендеры, электронные аукционы на понижение, запросы котировок, торги с переторжкой).
• Реализация продукции, товаров, работ, услуг (торги на повышение).
•  Управление контрагентами.
• Работа с поставщиками в рамках закупочной деятельности и ведение базы поставщиков и их прайс-листов с историей участия в торгах, регистрация сведений о контрактах и договорах.
• Юридически значимый документооборот в рамках закупочной деятельности с применением электронной подписи (ЭП).
• Контроль исполнения контрактных обязательств.
• Анализ торгово-закупочной деятельности.

Для регулируемых организаций предоставляется удобный инструмент, позволяющий комплексно выстроить процесс управления закупками в соответствии с законодательством РФ, снизить риски и нагрузки на целевые процессы.

Коммерческим организациям предлагается удобный построенный на отработанных методологиях инструмент создания собственной эффективной системы закупок и контроля одной из ключевых сфер деятельности предприятия.

При построении решения применяется модульная архитектура, позволяющая адаптировать систему под индивидуальные требования заказчика. Инструментарий позволяет выстроить закупочный процесс в стройный технический цикл, обеспечивающий высокую степень эффективности и простоты процесса закупок, а также упрощающий систему управления ими.

Помимо целевого закупочного функционала решение:

1. Позволяет построить централизованное ведение номенклатуры закупок, реестра контрактов/договоров, информации об их исполнении и поэтапной оплаты, реестра поставщиков, истории их участия в закупках, сбора заявок на проведение закупок, реестра закупок и информации по процессу выбора победителя
2. Способствует снижению трудовых и временных затрат на организацию закупок за счет единого механизма проведения конкурсов
3. Позволяет не прибегать к услугам операторов площадок и самостоятельно планировать и осуществлять закупки, обеспечить финансовую независимость от них
4. Работает на формирование торговой марки компании и является маркетинговым инструментом.