Организация юридически значимого документооборота (ЭП, обмен с МЭДО)
Задать вопрос«АСТ» внедряет решения по организации полноценного ЮЗЭДО как в коммерческих, так и в государственных и муниципальных организациях в полном соответствии с принятыми методологиями и законодательными требованиями. Для защиты информации применяются расширенные средства ИБ, документация заверяется ЭП через удостоверяющие центры.
Все компании работают с поставщиками, потребителями, партнерами, участвуют в госзакупках, взаимодействуют с регулирующими органами. Это требует обмена юридически значимыми документами («первичка», отчетность и пр.). Количество документов и сложность их учета увеличивается экспоненциально росту объема бизнес-взаимодействия. При этом увеличивается длительность обработки документов, растут дебиторская и кредиторская задолженности, сроки аудита и риски штрафных санкций, затраты на поддержание бумажного архива, становятся непрозрачными статусы обработки документов, существенно растут риски их потери. Так увеличение продаж в 2 раза вызывает необходимость в 6-8 раз увеличить объем транзакций в учетных системах, в 2-3 раза нарастить штат бухгалтерии и, несмотря на все это, приводит к увеличению объема ошибок учета на этапе формирования первичной документации на 15-20% и рост начисленных штрафных санкций на 1-2%.
Оптимизировать весь цикл работы с такими документами, а также снизить затраты, позволяют системы юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО). Сегодня в России имеется полностью сформированная нормативно-правовая база, позволяющая приравнять электронный документ к бумажному при соблюдении установленного порядка его оформления, что дает возможность многим компаниям и госструктурам переходить к ЮЗЭДО. Это не просто в инфраструктуре, когда только единицы контрагентов также готовы к использованию ЮЗЭДО, но дает отдачу при переводе уже 10-12% документов в электронный вид.
«АСТ» внедряет решения по организации полноценного ЮЗЭДО как в коммерческих, так и в государственных и муниципальных организациях в полном соответствии с принятыми методологиями и законодательными требованиями. Для защиты информации применяются расширенные средства ИБ, документация заверяется ЭП через удостоверяющие центры. Поддерживается как простая, так и квалифицированная усиленная ЭП. В решении обеспечивается интеграция с государственными системами обмена документами: МЭДО, СМЭВ.
Для принятия решения о переходе ЮЗЭДО проводится оценка экономической эффективности проекта и степень готовности компании:
- влияние ЭДО на методологию налогового учета
- оценочный экономический эффект
- готовность контрагентов к переходу на ЭДО
- текущее состояние информационных систем компании
- общий уровень организации бизнес-процессов
В процессе внедрения выстраивается полный цикл прохождения документации – от приема и обработки, обеспечение прозрачности ответов на входящие письма создания, «первички» и ее доставки контрагентам; до сверки взаиморасчетов, формирования и сдачи отчетности, подписания и удостоверения.
Результатом внедрения являются:
- Реализация бизнес-процессов юридически значимого электронного документооборота, повышение их прозрачности
- Снижение издержек на документооборот за счет:
• сокращения времени обработки документов
• автоматизации хранения и поиска документов, снижения риска потери документов
• сокращения сроков аудита и риска штрафных санкций
• сокращение нагрузки на персонал - Оптимизация процессов внутреннего взаимодействия
- Повышение оперативности и эффективности взаимодействия с федеральными и муниципальными органами власти
- Сокращение прямых издержек за счет исключения печати, доставки, хранения и утилизации бумажных документов
- Минимизация влияния человеческого фактора при обработке первичных документов
- Повышение достоверности, оперативности, надежности финансово-хозяйственного учета
-
Крупный оператор связиПодробнее
-
А3: Проектирование системы защиты персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФПодробнее
-
АО «Тойота Банк»: Техническая поддержка оборудования корпоративной сети передачи данныхПодробнее
-
АКБ «Энергобанк» ПАО: Повышение уровня информационной безопасностиПодробнее
-
Смартбанк: Разработка комплексной системы обеспечения информационной безопасности банкаПодробнее
-
ABI PRODUCT: Аутсорсинг ИТ-инфраструктуры филиаловПодробнее
-
Santa Fe: Аутсорсинг ИТ-инфраструктурыПодробнее
-
General Electric: Сопровождение ИТ-инфраструктуры центрального офиса и региональных филиаловПодробнее
-
ФСКН России : Модернизация и аттестация системы защиты ПДнПодробнее
-
ПАО «Ростелеком»: Проектирование и внедрение системы защиты персональных данных для сайтаПодробнее
-
ПАО «Россети»: Создание системы обеспечения информационной безопасности ПАО «РОССЕТИ»Подробнее
-
ПАО «Россети»: Внедрение системы контроля утечки данных (DLP)Подробнее
-
ФГУП «РосРАО»: Обследование информационной системы персональных данных ФГУП «РосРАО» на соответствие требованиям информационной безопасностиПодробнее
-
Министерство здравоохранения Камчатского края: Подготовка и аттестация регионального фрагмента единой информационной системы по требованиям безопасности информацииПодробнее
-
Федеральная таможенная служба: Разработка и внедрение системы управления учетными записями и доступом (IdM)Подробнее
-
Объединённая судостроительная корпорация: Подготовка к аттестации и аттестация информационных системПодробнее
-
Либерти Страхование: Защита персональных данныхПодробнее
-
Федеральная таможенная служба: Интеграция специализированных подсистем ЕАИС в доменную структуру единой службы каталогов ЕАИС таможенных органовПодробнее
-
Департамент городского имущества г. Москвы: Модернизация и сопровождение комплексной системы обеспечения информационной безопасностиПодробнее
-
Федеральная таможенная служба: Разработка и внедрение единого защищенного шлюза для организации удаленного доступа к ресурсам информационных систем ФТСПодробнее
Связанные услуги:
-
Кастомизация систем электронного документооборота (настройка карточек, отчётов, маршрутов)
Без преувеличения самой важной задачей в процессе внедрения системы электронного документооборота (СЭД) является ее кастомизация –
[...] -
Управление научно-технической документацией (НТД)
Научно-техническая документация (НТД), разрабатываемая в процессе изыскательской, исследовательской, инженерно-конструкторской и
[...] -
Управление организационно-распорядительной документацией (ОРД)
Среди множества документов особое место в каждой организации занимают организационно-распорядительные (ОРД), которые регулируют
[...] -
Автоматизации коллективной работы с документами и файлами (collaboration)
Постоянно растущий поток информации и задач, вовлеченность в бизнес-процессы большого количества участников и появившиеся
[...] -
Аудит бизнес-процессов (BPMN, ACM, SocialBPM )
Структурно деятельность предприятия состоит из бизнес-процессов (БП) – совокупностей взаимосвязанных действий, результатом которых
[...]